Voor tijdelijke internationale medewerkers is het openen van een Nederlandse bankrekening in de praktijk vaak lastig. Daarom adviseren wij om medewerkers hier tijdig op te wijzen.
Laat medewerkers bij voorkeur al vóór aankomst in Nederland een bankrekening openen in hun thuisland.
Wettelijke verplichting (WAS)
Als werkgever ben je volgens de Wet aanpak schijnconstructies (WAS) verplicht om het loon giraal uit te betalen.
Daarbij geldt:
-
De bankrekening moet op naam van de medewerker staan
-
Gebruik van een rekening van derden (zoals familie of vrienden) is niet toegestaan
Dit mag ook een bankrekening zijn die de medewerker in het thuisland heeft geopend.
Alternatieven voor een Nederlandse bankrekening
Omdat het openen van een Nederlandse bankrekening voor tijdelijke arbeidsmigranten vaak moeilijk is, zijn er enkele praktische alternatieven.
Revolut
Het openen van een rekening bij Revolut verloopt volledig via de app en is doorgaans eenvoudig.
-
Geen BRP-inschrijving vereist
-
Identiteit en adres moeten worden aangetoond
Mogelijke adresbewijzen:
-
Huurovereenkomst
-
Arbeidsovereenkomst met adres
-
Werkgeversverklaring
Zonder adresbewijs kan een aanvraag worden afgewezen.
Bunq
Bunq is een Nederlandse bank waarbij het openen van een rekening snel en volledig online verloopt.
-
Identiteitsverificatie en documentupload vereist
-
BRP-inschrijving is doorgaans niet verplicht
-
Flexibeler in acceptatie van adresgegevens
Mogelijke adresbewijzen:
-
Huurovereenkomst
-
Arbeidsovereenkomst met adres
-
Tijdelijk verblijfadres
Bankrekening in het thuisland
Een bankrekening in het thuisland is in veel gevallen de meest praktische oplossing.
Belangrijk:
-
De rekening staat op naam van de medewerker
-
Er kan gekozen worden tussen een standaardrekening (in lokale valuta) en een eurorekening
Bij een standaardrekening kunnen valutakosten worden gerekend bij overboekingen in euro’s.
Met een eurorekening worden deze kosten vaak voorkomen, omdat het bedrag in euro’s wordt ontvangen.
De medewerker kan het geld vervolgens lokaal opnemen en eventueel wisselen tegen een gunstige koers.
Voor het openen van een rekening in het thuisland kan de medewerker terecht bij een erkende bank in het land van herkomst.
Advies
Zorg ervoor dat medewerkers vóór aankomst in Nederland beschikken over een persoonlijke bankrekening. Hiermee voldoe je aan de wettelijke verplichtingen en voorkom je vertraging in de loonbetaling.