Hoe declareer je zorgkosten voor je internationale medewerker?

In de meeste gevallen worden zorgkosten direct door de zorgverlener (zoals de huisarts) gedeclareerd bij de zorgverzekeraar. Je hoeft dan zelf niets te doen.

Is dat niet het geval – bijvoorbeeld bij tandartskosten – dan kun je de kosten zelf declareren (met uitzondering van ziekenhuiszorg, zie onder). Dit kan tot één jaar na het jaar waarin de behandeling heeft plaatsgevonden.

Twijfel je? Neem gerust contact op met Werk+Zorg. We denken met je mee.

Zorgkosten in Nederland

Zijn de zorgkosten in Nederland gemaakt?
Dan is het niet nodig om een declaratieformulier toe te voegen.

Het uploaden van de originele factuur is voldoende.

Zorgkosten in het buitenland

Zijn de zorgkosten in het buitenland gemaakt?
Dan is bij HollandZorg een declaratieformulier vereist.

Dit formulier is beschikbaar in het digitaal loket, onder ‘algemene informatie’ en tijdens het indienen van de declaratie.

Let op bij ziekenhuiszorg

Ziekenhuiskosten worden niet vergoed wanneer je deze zelf declareert.
Het ziekenhuis dient deze kosten rechtstreeks in bij de zorgverzekeraar.

Ontvang je toch een factuur van het ziekenhuis?
Betaal deze niet, maar neem contact op met het ziekenhuis en geef aan dat zij de kosten zelf moeten declareren.

Heb je de factuur al betaald? Neem dan contact op met Werk+Zorg.

Controleer de factuur

Controleer of de factuur de volgende gegevens bevat:

  • Naam van de medewerker

  • BSN en geboortedatum

  • Behandeldatum

  • Omschrijving van de behandeling

  • Kosten van de behandeling

Declaratie indienen via het digitaal loket

Volg onderstaande stappen:

  1. Ga naar het digitaal loket en log in

  2. Ga naar ‘bekijk werknemersgegevens’

  3. Selecteer de betreffende medewerker

  4. Klik op ‘zorgkosten declareren’

  5. Vul de gevraagde gegevens in en upload de factuur

Uitbetaling van de declaratie

  • Bij HollandZorg wordt de vergoeding uitbetaald op het opgegeven of reeds bekende bankrekeningnummer

  • Bij Zilveren Kruis wordt de vergoeding uitbetaald op het bankrekeningnummer dat je opgeeft bij de declaratie

Vragen

Voor vragen kun je contact opnemen met Werk+Zorg:

E: info@werkpluszorg.nl
T: 088 472 4240

Bereikbaar op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur

Aanmelden nieuwsbrief

Altijd als eerste op de hoogte.

» Recente nieuwsbrief lezen?
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Werk+Zorg ontzorgt werkgevers met arbeidsmigranten

Vragen? Bel onze helpdesk:

Maandag t/m vrijdag, 8.30 - 17.00 uur
  • Verzekerd van goede zorg
  • Dagelijks aan- en afmelden
  • Geen verplicht eigen risico